1. Listenmitglieder sollen sich nicht selbst in die Liste eintragen und austragen dürfen!

    Subscribieren einschränken können Sie unter 'Privacy Options' -->'Subscription Rules' . Bei 'What steps are required for subscription? ' 'Require Approval' setzen. Um das Unsubscribe einzuschrängen'Is the list moderator's approval required for unsubscription requests? ' mit 'Yes' beantworten.

  2. Wie sorge ich dafür, dass nur bestimmte Listenmitglieder an die Liste senden dürfen?

    Sie müssen unter Privacy Options -> Sender Filters gehen und dort 'By default, should new list member postings be moderated?' mit 'Yes' beantworten. Außerdem müssen Sie bei allen schon vorhandenen Usern die Moderation einschalten: Auf 'Membership Management' gehen und dort unten unter 'Additional Member Tasks' den Flag 'Set everyone's moderation bit, including those members not currently visible ' auf 'On' setzen und auf 'Set' klicken. Bei allen Listenmitgliedern die senden dürfen muss das Moderations Bit aber ausgeschaltet sein.

  3. Ich bekomme laufend Mitteilungen in denen ich aufgefordert werden, zu Spam-Versuchen Stellung zu nehmen.
    Kann man das irgendwie so einstellen, dass solche Mails gleich vernichtet werden, ohne dass ich mich damit befassen muss?

    Sie müssen unter Privacy Options -> Sender Filters gehen. Dort sind ganz unten die Aktionen bei Mails von Nicht-Mitgliedern  aufgeführt. Zur Zeit ist Ihre Reaktion auf Mails von Nicht-Mitgliedern auf 'Hold' gesetzt. Wenn Sie wollen, das die Mails weggeworfen werden, müssen Sie auf  'Discard' stellen. Aber die Mails von Nicht-Listenmitgliedern sind dann auch wirklich weg!

  4. Ich habe eine moderierte Liste. Muss ich jetzt jede Mail, auch die von mir selbst gesendeten, noch mal bestätigen?

    Zwei Möglichkeiten:

    • Sie tragen sich selbst als Listenmitglied ein und nehmen Ihr Häkchen bei mod (für moderiert) weg. Dann dürfen Sie unmoderiert an die Liste senden. Das können Sie natürlich auch noch mit anderen Mailadressen machen.
    • Sie gehen wieder nach Privacy Options -> Sender Filters und tragen Ihre eigene Mailadresse (bzw. die Mailadressen von denen die senden dürfen) bei 'List of non-member addresses whose postings should be automatically accepted.' ein.

  5. Auf der Seite http://listserv.zib.de/mailman/listinfo/listenname  findet sich
    *Using St-net* To post a message to all the list members, send email to listenname@zib.de.

    Das ist nicht richtig, da alles, was über die Liste verschickt werden soll, direkt an mich geschickt werden soll. So war es jedenfalls bisher. Wie kann ich das ändern?

    Klicken Sie im Administrator-Bereich auf 'Edit the public HTML pages and text files ' und 'General list information page' . Dort wird Ihnen dann die Webseite im html-Quellcode angezeigt. Suchen Sie dort nach
    'To post a message to all the list members, send email to
         <MM-Posting-Addr>' . Dieses '<MM-Posting-Addr>' ersetzen Sie durch die Mailadresse, an die geschickt werden soll. Anschließend sollte die Seite wie gewünscht dargestellt werden.

  6. Ich habe in General Options bei 'Maximum length in kilobytes (KB) of a message body. ' eine 0 für 'kein Limit' eingetragen. Meine Mails werden aber trotzdem noch abgewiesen, weil sie zu groß sind. Woran liegt das?

    Wir haben eine Größenbeschränkung von 2MB voreingestellt. Größer darf also keine Mail sein!

  7. Wir haben festgestellt, dass "jeder" an die Archive unserer Mailinglisten mit "unserem" Administratorpasswort als Passwort kommen kann. Ist das so gedacht?

    Das Administratorpasswort ist sozusagen das 'Sesam öffne Dich', ein Masterpasswort, mit dem man bei der Liste überall ran kommt. Aber dieses Passwort sollten die User nicht kennen! Sie haben jeder ein eigenes Passwort, dass sie über die Abfrage im Userbereich erfahren und mit dem sie dann auch an die Archive kommen.