[Kobv-opus-tester] Fragen/Anregungen zu OPUS 4

[Steffi Conrad-Rempel]

Lieber Herr Ziegler,

gerne versuchen wir, Sie mit unseren Hinweisen zu unterstützen.

zu 1. )Ablieferung aller  Dokumente an die DNB über XMetaDissPlus
Die Ablieferung aller  Dokumente an die DNB über XMetaDissPlus, wird 
bereits bei einigen unserer gehosteten OPUS4-Instanzen durchgeführt.
Für das korrekte Abliefern an die DNB, waren in der Tat noch einige 
Datenbereinigungen notwendig.
Die wichtigsten Punkte, die für das Abliefern an die DNB zu beachten 
sind, habe ich als Anhang in einer PDF-Datei aufgelistet.

zu 2.) Für die Sortierung der Schriftenreihen kann ein Script nach der 
Migration ausgeführt werden.
Dieses Script können wir dem BSZ zur Verfügung stellen.

zu 3.) Autor
Die Felder Geburtsdatum, Geburtsort können optional gestaltet und auch 
weggelassen werden.
Der Vorname kann auch als Pflichfeld definiert weden.

Ob Felder als Pflichtfelder im Publishformular definiert werden, kann 
von mehreren Faktoren abhängen:
- welche Metadaten für Sie als Einrichtung erforderlich sind (z.B. 
Zuordnung zu einem Institut)
- welche Metadaten in der Suche zur Verfügung gestellt werden sollen 
(z.B. Jahresangabe oder Autor)
- welche Metadaten bei dem Dokumenttyp für die Abgabe an die DNB 
benötigt werden (z.B. ThesisPublisher)

zu 4.)
Auf der ersten Seite geht es in erster Linie um generelle Schritte, ohne 
die ein Dokument nicht bearbeitet werden könnte.


Ich hoffe, die Hinweise helfen Ihnen weiter, Ihr OPUS4-Repositorium  zu 
gestalten.


Mit freundlichen Grüßen



Steffi Conrad-Rempel



-- 
OPUS-Hostingteam im KOBV

Konrad-Zuse-Zentrum
für Informationstechnik Berlin
Takustraße 7
D-14195 Berlin-Dahlem

Tel. +49 30 84185-343
conrad-rempel at zib.de
opusteam at zib.de



Am 25.11.2014 12:31, schrieb Dr. Karl-Josef Ziegler:
> Liebes OPUS-Team!
>
> Unsere Bibliothek (UB Koblenz-Landau) setzt seit einigen Jahren OPUS 3
> als Dokumentenserver für unsere Universität ein. Gehostet wird OPUS 3
> beim HBZ. Nun möchten wir gerne auf OPUS 4 upgraden, eine Testmigration
> hat das HBZ auch bereits durchgeführt. Allerdings haben sich dabei
> einige Fragen bzw. Anregungen ergeben, die ich gerne auflisten möchte:
>
> 1.) Die DNB möchte gerne im Rahmen der Pflichtablieferung alle Dokumente
> des Servers via OAI-Schnittstelle harvesten. Gibt es bereits Erfahrungen
> zu diesem Verfahren und was ist da zu beachten
>
> 2.) Auf dem Server haben wir versch. Schriftenreihen, wo teilweise die
> Sortierung noch falsch war. Wurde bei der neuesten Version von OPUS 4
> auch diese Sortierroutine verbessert?
>
> 3.) Beim Upload von Dokumenten werden vom Autor auch Daten wie
> Geburtsdatum, Geburtsort, etc. abgefragt. Dieses sehen wir aus
> datenschutzrechtlicher Sicht sehr kritisch. Kann man diese Felder auch
> optional gestalten? Andererseits ist beim Autor nur der Nachnahme
> Pflichtfeld, der Vorname aber nicht. Deshalb vielleicht die generelle
> Frage: wonach richtet es sich, ob ein Feld als Pflichtfeld geführt wird
> oder nicht? Kann man dies evtl. auch konfigurierbar (in der
> Admin-Oberfläche) gestalten?
>
> 4.) Den Hinweis 'Felder, die mit einem * markiert sind, müssen
> ausgefüllt werden.' finde ich beim Publizieren erst auf der 2. Seite.
> Allerdings existieren bereits auf der ersten Seite im
> Veröffentlicgungs-Workflow Pflichtfelder. Der Hinweis müsste also schon
> hier erscheinen.
>
> Vielleicht kann mir das OPUS-Team hier mit entsprechenden Hinweisen helfen.
>
> Vielen Dank!
>


-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit Binärdaten wurde abgetrennt...
Dateiname   : Änderungen bezüglich zu XMetaDissPlus in OPUS.pdf
Dateityp    : application/pdf
Dateigröße  : 321452 bytes
Beschreibung: nicht verfügbar
URL         : <http://listserv.zib.de/pipermail/kobv-opus-tester/attachments/20141205/b0a96b0d/attachment.pdf>