<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
{font-family:Wingdings;
panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
{font-family:"Cambria Math";
panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
{font-family:Calibri;
panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
{font-family:Tahoma;
panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
{font-family:Verdana;
panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
{margin:0cm;
margin-bottom:.0001pt;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
{mso-style-priority:99;
color:blue;
text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
{mso-style-priority:99;
color:purple;
text-decoration:underline;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
{mso-style-priority:99;
mso-style-link:"Sprechblasentext Zchn";
margin:0cm;
margin-bottom:.0001pt;
font-size:8.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif";}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
{mso-style-priority:34;
margin-top:0cm;
margin-right:0cm;
margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;
margin-bottom:.0001pt;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.E-MailFormatvorlage18
{mso-style-type:personal;
font-family:"Calibri","sans-serif";
color:windowtext;}
span.E-MailFormatvorlage19
{mso-style-type:personal;
font-family:"Verdana","sans-serif";
color:black;
font-weight:normal;
font-style:normal;}
span.SprechblasentextZchn
{mso-style-name:"Sprechblasentext Zchn";
mso-style-priority:99;
mso-style-link:Sprechblasentext;
font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.E-MailFormatvorlage22
{mso-style-type:personal-reply;
font-family:"Verdana","sans-serif";
color:black;
font-weight:normal;
font-style:normal;}
.MsoChpDefault
{mso-style-type:export-only;
font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
{size:612.0pt 792.0pt;
margin:70.85pt 70.85pt 2.0cm 70.85pt;}
div.WordSection1
{page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
{mso-list-id:225148607;
mso-list-type:hybrid;
mso-list-template-ids:326797436 1055684928 67567619 67567621 67567617 67567619 67567621 67567617 67567619 67567621;}
@list l0:level1
{mso-level-start-at:0;
mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:\F0E8;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
font-family:Wingdings;
mso-fareast-font-family:Calibri;
mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level2
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:o;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
font-family:"Courier New";}
@list l0:level3
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:\F0A7;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:\F0B7;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
font-family:Symbol;}
@list l0:level5
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:o;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
font-family:"Courier New";}
@list l0:level6
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:\F0A7;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
font-family:Wingdings;}
@list l0:level7
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:\F0B7;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
font-family:Symbol;}
@list l0:level8
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:o;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
font-family:"Courier New";}
@list l0:level9
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:\F0A7;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
font-family:Wingdings;}
ol
{margin-bottom:0cm;}
ul
{margin-bottom:0cm;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="DE" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Liebe Empfänger/innen der E-Mailliste kobv-opus-tester</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">die BAM (Bundesanstalt für Materialforschung und –prüfung) will Ende Februar 2016 mit ihrer neuen OPUS4-Instanz online gehen. Wir sind derzeit fieberhaft in den
Vorbereitungen dafür, und müssen noch einige Details klären, vor allem, da wir eine große Mengen Altdaten aus einem vorher verwendeten System in das neue OPUS übernehmen werden. Im Zuge dieser Arbeiten ist bei uns eine Frage aufgekommen, und ich würde mich
sehr freuen, wenn jemand von dieser Liste uns diesbezüglich weiterhelfen könnte:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">WIE GEHT MAN SINNVOLLERWEISE IN OPUS4 DAMIT UM, WENN ES ZU EINER ÄNDERUNG DES NAMENS VON EINEM AUTOREN KOMMT?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Bibliothekarisch gesehen ist das klar: Der Eintrag bleibt unter dem ursprünglichen Namen erhalten, wie er auch auf der Veröffentlichung steht. Die Bibliothekskataloge
sind aber auch sehr ausgefeilt, wie damit umgegangen wird: Alle Namensansetzungsformen einer Person (unverheiratet, verheiratet, Künstlernamen, Synonyme, usw.) werden wieder zusammengeführt, da es Personendatensätze gibt,
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">die</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"> diese Formen enthalten. Dann ist es egal, ob ich im Katalog mit „</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Stephen
King</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">“ oder „</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Richard Bachmann</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">“
suche, ich bekomme alle </span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">seine</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"> Veröffentlichungen.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">So ausgefeilt ist OPUS</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"> ja</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">
leider nicht. </span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Es gibt</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">nur
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">jeweils bei der Veröffentlichung ein Feld für den Namen. Grundsätzlich
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">gäbe es</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"> also zwei Varianten, mit jeweiligen Vor- und Nachteilen:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">1.
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Man</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"> l</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">ä</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">ss</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">t</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">
den alten Namen.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Vorteile:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">- Es ist sachlich und bibliothekarisch korrekt.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">- Man findet die Veröffentlichung, wenn man mit dem Namen sucht, der auf der Veröffentlichung steht.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Nachteile:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">- Man findet die Veröffentlichung nicht, wenn man nur den aktuellen Namen der Person kennt.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">- Es ist nicht möglich, mit einer Recherche alle Veröffentlichung einer Person zusammenzuführen.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">2.
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Man</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"> änder</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">t</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">bei Namensänderung, z. B. bedingt durch Hochzeit,
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">de</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">n</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Autorenn</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">amen in die aktuelle Fassung:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Vorteile:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">- Man kann die Veröffentlichung einer Person zusammenführen.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">- Man kann mit dem aktuellen Namen suchen.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Nachteile:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">- Es ist definitiv nicht korrekt, weder sachlich noch bibliothekarisch.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">- Der Nutzer könnte verwirrt werden, da die Metadaten nicht mit der Veröffentlichung übereinstimmen.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">- Man findet nichts, wenn man mit dem Namen sucht, der auf der Publikation steht.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Unser altes BAM-System war auf die zweite Variante ausgelegt,</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"> da das Argument
des Zusammenführens aller Publikationen</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"> einer Person</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"> mit einer Suche ziemlich stark ist.
Diesbezüglich hatten wir in der Vergangenheit Ärger mit dem Wunsch einzelner, Ihre Namen zu aktualisieren, damit das möglich ist.
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Dies war der Anlass</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">, unser alte</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">s
System</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"> so ein</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">zu</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">richte</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">n</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">.</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Nun ist es allerdings so, dass wir auf unserem neuen OPUS4 auch einige frei verfügbare Veröffentlichungen haben, die wir an die DNB melden. Es kam die Frage auf,
ob es dann überhaupt zulässig wäre, nachträglich Änderungen am Namen durchzuführen. Wahrscheinlich nicht. Hat jemand eine Idee, wie man mit OPUS4 diese zwei Ansprüche verheiraten kann, also alle Publikationen eines Autoren mit einer Suche auffindbar zu machen,
auch wenn man den Geburtsnamen in alten Publikationen nicht mehr anfassen darf?<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Vielen Dank vorab für Hinweise, s</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">chöne
Grüße<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Jan Harloff-Puhr<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><br>
Bundesanstalt für Materialforschung und –prüfung (BAM)</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><br>
<br>
Dr. Jan Harloff-Puhr<br>
Z.8 Referat Technik der Öffentlichkeitsarbeit; Fachinformation<br>
<br>
Unter den Eichen 87<i><br>
</i>12205 Berlin<br>
<br>
T: + 49 30 8104-2376<br>
F: + 49 30 8104-7-2376<br>
<a href="mailto:jan.harloff@bam.de">jan.harloff@bam.de</a><br>
</span><span style="color:black"><a href="http://www.bam.de"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif"">www.bam.de</span></a></span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><br>
<br>
__________________________________________________<br>
</span><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black">Die BAM ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich<br>
des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie.</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</body>
</html>