[Kobv-opus-tester] Technische Fragen zu OPUS4

[Stefan Wülfrath]

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir sind ein kleines Ingenieurbüro in Dresden und wollen das System OPUS4
als firmeninterne elektronische Dokumenten-Bibliothek einsetzen.

Wir haben eine Testinstallation vorgenommen und prüfen gerade, ob das System
unseren Anforderungen gerecht wird. Dazu haben wir noch ein paar Fragen:

1.
Wir wollen das System ausschließlich firmenintern verwenden. Aus diesem
Grund ist bei uns kein zweischrittiger Prozess zur Veröffentlichung
(Dokument einreichen + Dokument freischalten) erforderlich.
Kann das System auch so betrieben werden, dass ein eingereichtes Dokument
automatisch freigeschalten wird?

2.
Um das Einpflegen von Dokumenten so einfach wie möglich zu gestalten, wollen
wir auf kontrollierte Schlagworte (z.B. GND-Schlagworte) verzichten und
stattdessen ausschließlich freie Schlagwörter verwenden. Gemäß Handbuch ist
das kein Problem.
Ist es zusätzlich möglich, dass der Mitarbeiter beim Einpflegen eines neuen
Dokuments eine Liste der bereits vorhandenen freien Schlagwörter angezeigt
bekommt, diese verwenden und ggf. erweitern kann?

3.
Die erweiterte Suche enthält zurzeit Suchfelder wie "Gutachter" oder
"Weitere Person(en)". Diese Felder benötigen wir (bei unserem
Nutzungsszenario) nicht. Stattdessen würden wir gerne andere Suchfelder
definieren. Im Handbuch habe ich dazu keine Informationen gefunden. Können
Sie mir weiterhelfen?

4.
Welches Vorgehen empfehlen Sie zur Erstellung eines Backups des Systems und
wie kann ein Backup im Falle eines Systemfehlers wiederhergestellt werden?

5.
Unter welcher Software-Lizenz steht das OPUS4-System?

Vielen Dank für Ihre Hilfe im Voraus!

Mit freundlichen Grüßen
Stefan Wülfrath

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Stefan Wuelfrath
IVS - Ingenieurgesellschaft für Verkehrssicherungstechnik GmbH
Doebelner Str. 39
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