[Kobv-opus-tester] Unklarheiten bei einigen OPUS-Feldern

[Sabrina Schumacher]

Liebe Frau Weihe,

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Mit freundlichen Grüßen
Sabrina Schumacher

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Sabrina Schumacher
Westfälische Hochschule
Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Zentrum für Informationstechnik und Medien
Hochschulbibliothek Campus Gelsenkirchen
Neidenburger Straße 43
45897 Gelsenkirchen

Tel.: 0209/9596-279
Fax: 0209/9596-365
http://bibliothek.w-hs.de




-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: Kobv-opus-tester [mailto:kobv-opus-tester-bounces at zib.de] Im Auftrag von Signe Weihe
Gesendet: Montag, 13. Februar 2017 10:49
An: Opus-Tester
Betreff: Re: [Kobv-opus-tester] Unklarheiten bei einigen OPUS-Feldern

Liebe Frau Schumacher,

vielen Dank für Ihre Nachricht.

Das Datumsfeld "Datum der Veröffentlichung (online)" (CompletedDate) ist ein Standarddatum in jedem Veröffentlichungsformular und wird standardmäßig mit dem aktuellen Datum beim Einstellen des Dokuments belegt. Die Idee dahinter ist, dass der Einsteller mit diesem Datum angeben kann, ab wann wann das Dokument frühestens im Repository freigeschaltet werden darf. Das Datum wird auf der Frontdoor des Dokuments angezeigt. Erfolgt die Freischaltung des Dokuments nicht an dem angegebenen Tag, sondern später, müsste das Datum über die Administration aktualisiert werden.

In der Praxis werden die Datumsfelder aber sehr unterschiedlich verwendet. Sie werden umbenannt und in den Veröffentlichungsformularen und in der Frontdoor entfernt oder dazugefügt.

Die "Veröffentlichende Institution" (ThesisPublisher) bezieht sich nicht darauf, wer den Datensatz an die DNB meldet, sondern wer das Dokument veröffentlicht hat. In vielen Fällen wird es die eigene Hochschule sein, es sind aber auch andere Angaben denkbar, wie z.B. ein Hochschulverlag.

Derzeit wird an einer Ingest-Schnittstelle für Dokumente gearbeitet, die sich am SWORD-Standard orientiert. In der ersten Implementierung können Metadaten und Volltexte hochgeladen werden, wobei die Metadaten als XML einer Weiterentwicklung des OPUS-Import Schemas entsprechend geliefert werden sollen. Später sollen unterschiedliche Importformate möglich sein. Als wichtigstes Format wird METS/MODS genannt.

Mit freundlichen Grüßen,
Signe Weihe

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Signe Weihe, OPUS-Hosting-Team
Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg Zuse Institute Berlin (ZIB) Takustr. 7
D-14195 Berlin

Phone: +49-30-84185-215
weihe at zib.de
opusteam at zib.de
www.zib.de

Am 10.02.2017 um 15:37 schrieb Sabrina Schumacher:
> Liebe Kolleginnen und Kollegen,
>
>
>
> ich arbeite noch nicht sehr lange mit OPUS und stoße gerade auf zwei 
> Felder, bei denen ich mir nicht sicher bin, ob ich sie richtig verstehe.
> Das Handbuch ist hierzu leider nicht aussagekräftig und eine 
> Google-Suche ist auch vergeblich.
>
> -          Zum einen handelt es sich um das Feld "Datum der
> Veröffentlichung (online)" bei dem automatisch immer das tagesaktuelle 
> Datum vom System eingetragen wird. Ich verstehe es so, dass damit das 
> Datum gemeint ist, ab dem es in OPUS veröffentlicht wird.
>
> -          Zum anderen betrifft es das Feld "veröffentlichende
> Institution". Was wird hierunter verstanden? Ist es immer unsere 
> Hochschule, da die den Datensatz an die DNB meldet?
>
>
>
> Bei einer Diskussion zwischen den Professoren und der Bibliothek wurde 
> der Wunsch geäußert, ob ein Datenimport mittels BibTex bzw. Citavi 
> (also dem RIS-Format) möglich ist, damit das manuelle Eintragen neuer 
> Datensätze angenehmer vonstatten läuft. Eine Nachfrage beim hbz in 
> Köln, die unser System hostet, ergab, dass das mit der derzeitigen 
> Version (Version 4.4.5) nicht möglich wäre. Ist diese Umsetzung in 
> künftigen Versionen angedacht?
>
>
>
> Schon jetzt vielen Dank für Ihre Antwort und ein schönes Wochenende.
>
>
>
> Mit freundlichen Grüßen
>
> Sabrina Schumacher
>
>
>
> ---
>
> Sabrina Schumacher
>
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