[Kobv-opus-tester] Unklarheiten bei einigen OPUS-Feldern

[Signe Weihe]

Liebe Frau Schumacher,

vielen Dank für Ihre Nachricht.

Das Datumsfeld "Datum der Veröffentlichung (online)" (CompletedDate) ist 
ein Standarddatum in jedem Veröffentlichungsformular und wird 
standardmäßig mit dem aktuellen Datum beim Einstellen des Dokuments 
belegt. Die Idee dahinter ist, dass der Einsteller mit diesem Datum 
angeben kann, ab wann wann das Dokument frühestens im Repository 
freigeschaltet werden darf. Das Datum wird auf der Frontdoor des 
Dokuments angezeigt. Erfolgt die Freischaltung des Dokuments nicht an 
dem angegebenen Tag, sondern später, müsste das Datum über die 
Administration aktualisiert werden.

In der Praxis werden die Datumsfelder aber sehr unterschiedlich 
verwendet. Sie werden umbenannt und in den Veröffentlichungsformularen 
und in der Frontdoor entfernt oder dazugefügt.

Die "Veröffentlichende Institution" (ThesisPublisher) bezieht sich nicht 
darauf, wer den Datensatz an die DNB meldet, sondern wer das Dokument 
veröffentlicht hat. In vielen Fällen wird es die eigene Hochschule sein, 
es sind aber auch andere Angaben denkbar, wie z.B. ein Hochschulverlag.

Derzeit wird an einer Ingest-Schnittstelle für Dokumente gearbeitet, die 
sich am SWORD-Standard orientiert. In der ersten Implementierung können 
Metadaten und Volltexte hochgeladen werden, wobei die Metadaten als XML 
einer Weiterentwicklung des OPUS-Import Schemas entsprechend geliefert 
werden sollen. Später sollen unterschiedliche Importformate möglich 
sein. Als wichtigstes Format wird METS/MODS genannt.

Mit freundlichen Grüßen,
Signe Weihe

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Signe Weihe, OPUS-Hosting-Team
Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg
Zuse Institute Berlin (ZIB)
Takustr. 7
D-14195 Berlin

Phone: +49-30-84185-215
weihe at zib.de
opusteam at zib.de
www.zib.de

Am 10.02.2017 um 15:37 schrieb Sabrina Schumacher:
> Liebe Kolleginnen und Kollegen,
>
>
>
> ich arbeite noch nicht sehr lange mit OPUS und stoße gerade auf zwei
> Felder, bei denen ich mir nicht sicher bin, ob ich sie richtig verstehe.
> Das Handbuch ist hierzu leider nicht aussagekräftig und eine
> Google-Suche ist auch vergeblich.
>
> -          Zum einen handelt es sich um das Feld „Datum der
> Veröffentlichung (online)“ bei dem automatisch immer das tagesaktuelle
> Datum vom System eingetragen wird. Ich verstehe es so, dass damit das
> Datum gemeint ist, ab dem es in OPUS veröffentlicht wird.
>
> -          Zum anderen betrifft es das Feld „veröffentlichende
> Institution“. Was wird hierunter verstanden? Ist es immer unsere
> Hochschule, da die den Datensatz an die DNB meldet?
>
>
>
> Bei einer Diskussion zwischen den Professoren und der Bibliothek wurde
> der Wunsch geäußert, ob ein Datenimport mittels BibTex bzw. Citavi (also
> dem RIS-Format) möglich ist, damit das manuelle Eintragen neuer
> Datensätze angenehmer vonstatten läuft. Eine Nachfrage beim hbz in Köln,
> die unser System hostet, ergab, dass das mit der derzeitigen Version
> (Version 4.4.5) nicht möglich wäre. Ist diese Umsetzung in künftigen
> Versionen angedacht?
>
>
>
> Schon jetzt vielen Dank für Ihre Antwort und ein schönes Wochenende.
>
>
>
> Mit freundlichen Grüßen
>
> Sabrina Schumacher
>
>
>
> ---
>
> Sabrina Schumacher
>
> Westfälische Hochschule
>
> Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
>
> Zentrum für Informationstechnik und Medien
>
> Hochschulbibliothek Campus Gelsenkirchen
>
> Neidenburger Straße 43
>
> 45897 Gelsenkirchen
>
>
>
> Tel.: 0209/9596-279
>
> Fax: 0209/9596-365
>
> http://bibliothek.w-hs.de <http://bibliothek.w-hs.de/>
>
>
>
>
>
> --
> Kobv-opus-tester mailing list
> Kobv-opus-tester at zib.de
> http://listserv.zib.de/mailman/listinfo/kobv-opus-tester
>