[Kobv-opus-tester] Testergebnisse Veröffentlichungsprozess UB Stuttgart

[Annette Maile]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

hier in einem ersten Schritt die Ergebnisse der Tests des 
Veröffentlichungsprozesses. Im Anhang befinden sich einige Screenshots 
mit weiteren Erläuterungen.

Grundsätzliche Anmerkung:
- Die unterschiedlichen Dokumenttypen erfordern unterschiedliche Felder. 
Bei unserem stichprobenartigen Test ist uns aufgefallen, dass hier 
durchaus differenziert wird. Wir haben aber den Eindruck, dass im Grunde 
fast bei jeder Dokumentart nahezu alle Felder angeboten werden. Hier 
stellen wir uns die Frage, ob das für den Benutzer/Bibliothekar sinnvoll 
ist. Gerade im Hinblick auf die jüngst geführte Diskussion der 
Einfachheit von Veröffentlichung in Repositorien 
(http://infobib.de/blog/2010/07/28/upload-formulare-in-repositorien-iii/).

Testergebnisse zum Veröffentlichen am Bsp. Dokumentart Bachelor
http://opus4web.zib.de/opus4-demo/publish
- Das Feld Dokumenttyp muss als Pflichtfeld markiert sein.
- Wenn man keinen Dokumenttyp angibt und auf "Send" klickt, wird aus
   der Seitenüberschrift "Veröffentlichen" plötzlich
   "publish_form_upload" und Sprachumschaltung ist verschwunden. Bitte
   korrigieren.
- Die Hinweismeldung "Der Wert wird benötigt und darf nicht leer
   bleiben." muss deutlicher hervorgehoben werden, z.B. in Farbe rot und
   die Formulierung sollte sich auf das jeweilige Feld beziehen oder
   aber so allgemein und sprechend formuliert werden, dass es eindeutig
   ist. Z.B. "Eintrag fehlt, bitte ausfüllen." oder "Dies ist ein
   Pflichtfeld. Bitte das Feld ausfüllen."
- Dokumenttypauswahl sollte alphabetisch sortiert werden
- Es können genau zwei Dateien hochgeladen werden. Warum? Besser wäre
   ein Feld für einen Dateiupload und ein Button zum Anfordern weiterer
   Uploadfelder.
- Wenn keine Datei hochgeladen wurde, findet keine Rückmeldung statt.
   Diese Rückmeldung muss erfolgen, denn nur wenn die
   Bibliographiefunktion angesprochen werden soll, ist das "nicht
   Hochladen" legitim.
- Datei-Upload funktioniert nicht. (Fehlermeldung bereits separat
   weitergeleitet 20.10.10.)
- Ebenso wie die Hinweismeldung sollte die Kennzeichnung für
   Pflichtfelder noch deutlicher sein. Vorschlag: Sternchen fett und rot.
- Beim Einsteller werden nur Vorname und Nachname abgefragt. Sinnvoll
   waere zudem mindestens eine E-Mail-Adresse.
- Feldlänge bei Titel ist zu klein
- "Verfärbung" der Feldbezeichnungen (s. Anhang Word-Dokument Punkt 1)
- Feld Autor: Bei akademischer Titel ist immer "Dr." voreingestellt.
   Bitte korrigieren.
- Felder "Titel verleihende Institution" und "Veröffentlichende
   Institution" (s. Anhang Word-Dokument Punkt 2)
- Feld Institut: Institute sind nicht sortiert
- Feld DDC-Sachgruppe: Text Button "Ein weiteres DDC-Wort hinzufügen"
   unschön. Besser "Eine weitere DDC-Sachgruppe hinzufügen"
- DDC-Sachgruppe sollte ein Auswahlmenü sein und kein frei editierbares
   Feld.
- Feld SWD-Schlagwörter fehlt. Ist das Absicht?
- Angabe der Sprache bei den freien Schlagwörtern fehlt
- Sprache der Veröffentlichung ist Englisch vorausgewählt. Bitte
   korrigieren auf "Bitte wählen Sie eine Sprache."
- Es kommt keine Fehlermeldung, wenn beim Abstract keine Sprache
   angegeben wird.
- Wenn beim Datum statt "." z.B. "," oder ";" oder ":" eingegeben wird,
   kommt keine Fehlermeldung.
- Überprüfen der Einträge im Veröffentlichungsformular (s. Anhang
   Word-Dokument Punkt 3)
- Kollektion auswählen: Anstatt Text erscheint "choose_collection_role".
- Im Auswahlmenü Kollektionen werden nur interne Kürzel angezeigt
   (institutes, series...)
- Institut und DDC werden schon im vorhergehenden Formular abgefragt.
   Warum müssen sie hier nochmals zugewiesen werden?
- Bei Auswahl ccs erscheint auf Folgeseite anstatt Text
   "choose_collection_subcollection" und als Überschrift "1029 ccs".
   Bitte korrigieren.
- Es ist nicht möglich aus einer tieferen Hierarchiestufe in eine
   höhere zu wechseln.

Mit freundlichen Grüßen
Annette Maile und Matthias Schulze

-- 
Annette Maile                         Tel: ++49 (0)711 685-84189
Universitaetsbibliothek Stuttgart     Fax: ++49 (0)711 685-83502
Holzgartenstr. 16, 70174 Stuttgart    maile at ub.uni-stuttgart.de
http://elib.uni-stuttgart.de/opus/

-------------- nächster Teil --------------
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