[Kobv-opus-tester] Technische Fragen zu OPUS4

[Stefan Wülfrath]

Sehr geehrte Frau Conrad-Rempel,

vielen Dank für Ihre Antwort!
Beim weiteren Test haben sich bei uns noch zwei weitere Fragen ergeben:

1.
Ist es möglich, im Formular der einfachen Suche (z.B. Startseite) eine
Checkbox "In Volltexten suchen" zu ergänzen? (Nur wenn diese Checkbox
aktiviert ist, soll die Suche auch über den indexierten Volltexten
erfolgen.)

2.
Noch einmal zum Schlagwortverzeichnis:
Die "kontrollierten" Schlagwörter aus den Sammlungen (Collections) können
dokumentübergreifend verwendet werden, richtig?
Bei der Veröffentlichung eines Dokuments kann der Ersteller beliebig viele
Schlagwörter aus den verfügbaren Sammlungen übernehmen.
Ist es denkbar, dass der Ersteller an dieser Stelle die Möglichkeit erhält,
weitere Schlagwörter in die Sammlung aufzunehmen? Alternativ könnte ich mir
auch ein Link zur Admin-Seite "Sammlungen" vorstellen, wo dann die
zusätzlichen Schlagwörter erstellt werden können.

Vielen Dank für Ihre Hilfe!

Mit freundlichen Grüßen
Stefan Wülfrath

--
Stefan Wuelfrath
IVS - Ingenieurgesellschaft für Verkehrssicherungstechnik GmbH
Doebelner Str. 39
01129 Dresden
Deutschland/Germany

Phone: +49 351 840 79 16
Fax: +49 351 840 7999
E-Mail: Stefan.Wuelfrath at ivs-dresden.de

IVS - Ingenieurgesellschaft für Verkehrssicherungstechnik GmbH
Sitz der Gesellschaft: Dresden
Eingetragen: Amtsgericht Dresden, HRB 14304
Geschäftsführung: Dr.-Ing. Jens Wülfrath, Michael Drechsel
USt-ID: DE 185964931

> -----Ursprüngliche Nachricht-----
> Von: conrad-rempel at zib.de [mailto:conrad-rempel at zib.de]
> Gesendet: Donnerstag, 22. Januar 2015 18:21
> An: stefan.wuelfrath at ivs-dresden.de; Opus-Tester
> Betreff: Re: [Kobv-opus-tester] Technische Fragen zu OPUS4
> 
> Sehr geehrter Herr Wuelfrath,
> 
> wir freuen uns sehr, dass Sie die OPUS4-Software testen.
> Gerne beantworten wir Ihre Fragen:
> 
> >
> > wir sind ein kleines Ingenieurbüro in Dresden und wollen das System
> > OPUS4 als firmeninterne elektronische Dokumenten-Bibliothek einsetzen.
> >
> > Wir haben eine Testinstallation vorgenommen und prüfen gerade, ob das
> > System unseren Anforderungen gerecht wird. Dazu haben wir noch ein
> > paar Fragen:
> >
> > 1.
> > Wir wollen das System ausschließlich firmenintern verwenden. Aus
> > diesem Grund ist bei uns kein zweischrittiger Prozess zur
> > Veröffentlichung (Dokument einreichen + Dokument freischalten)
> erforderlich.
> > Kann das System auch so betrieben werden, dass ein eingereichtes
> > Dokument automatisch freigeschalten wird?
> 
> zu 1.
> Wir haben bei einem unserer Hostingkunden ein Cronjob am Laufen, der die
> eingestellten Dokumente automatisch freischaltet.
> Vielleicht könnten Sie so etwas Ähnliches auf Ihrem Server auch
> realisieren.
> 
> >
> > 2.
> > Um das Einpflegen von Dokumenten so einfach wie möglich zu gestalten,
> > wollen wir auf kontrollierte Schlagworte (z.B. GND-Schlagworte)
> > verzichten und stattdessen ausschließlich freie Schlagwörter
> > verwenden. Gemäß Handbuch ist das kein Problem.
> > Ist es zusätzlich möglich, dass der Mitarbeiter beim Einpflegen eines
> > neuen Dokuments eine Liste der bereits vorhandenen freien Schlagwörter
> > angezeigt bekommt, diese verwenden und ggf. erweitern kann?
> 
> zu 2.
> Nein. Die Schlagwörter werden pro Dokument vergeben.
> 
> >
> > 3.
> > Die erweiterte Suche enthält zurzeit Suchfelder wie "Gutachter" oder
> > "Weitere Person(en)". Diese Felder benötigen wir (bei unserem
> > Nutzungsszenario) nicht. Stattdessen würden wir gerne andere
> > Suchfelder definieren. Im Handbuch habe ich dazu keine Informationen
> > gefunden. Können Sie mir weiterhelfen?
> 
> zu 3.
> Eigene Suchfelder können derzeit noch nicht in OPUS generiert werden.
> Die Erweiterung dieser Funktion, steht aber bereits in der Planungsqueue
> von OPUS.
> 
> >
> > 4.
> > Welches Vorgehen empfehlen Sie zur Erstellung eines Backups des
> > Systems
> 
> zu 4.
> Wir empfehlen Ihnen eine tägliche Datensicherung der MYSQL-Datenbank und
> eine tägliche Sicherung des Systems auf Datensicherungsmedien nach
> gängigen Richtlinien.
> Vor jedem Update sollten Sie ebenfalls ein Backup durchführen.
> Sollten Sie über einen SVN-Server verfügen, können Sie die Änderungen auch
> ins SVN einchecken.
> 
> > und
> > wie kann ein Backup im Falle eines Systemfehlers wiederhergestellt
> werden?
> 
> Sie können die Datenbank und das OPUS-Verzeichnis wieder zurück spielen.
> Beim Einspielen eines Backups müssen Sie sicherstellen, dass die Datenbank
> und der Stand des OPUS-Verzeichnisses übereinstimmen. Das korrekte
> Recovery des Unixsystems wird vorrausgesetzt.
> 
> 
> >
> > 5.
> > Unter welcher Software-Lizenz steht das OPUS4-System?
> 
> zu 5.
> OPUS 4 ist eine Open Source-Software unter der GNU General Public License.
> Sie können also, wenn Sie möchten, die Software erweitern und sich nach
> Ihren Anforderungen anpassen.
> 
> 
> Ich hoffe, es sind alle Fragen ausreichend beantwortet und Sie kommen beim
> Testen weiter.
> 
> 
> Viel Erfolg und viele Grüße
> 
> 
> 
> Steffi Conrad-Rempel
> 
> --
> OPUS-Hostingteam im KOBV
> 
> Konrad-Zuse-Zentrum
> für Informationstechnik Berlin
> Takustraße 7
> D-14195 Berlin-Dahlem
> 
> Tel. +49 30 84185-343
> conrad-rempel at zib.de
> opusteam at zib.de
> 
> 
>